Vantaan joogayhdistys ry:n säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Vantaan joogayhdistys ry ja kotipaikka on Vantaa.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on joogaharrastuksen ylläpitäminen ja kehittäminen jäsentensä keskuudessa. Samalla yhdistys toimii joogan harjoittajien välisenä yhdyssiteenä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää joogaharjoituksia sekä tukee harjoitusten ohjaajien koulutusta.
3§ Jäsenyys Yhdistys on Suomen Joogaliitto – Finlands Yogaförbund – The Yoga Federation of Finland ry - nimisen yhdistyksen jäsen.
4§ Jäsenet Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen joogaa harrastava tai siitä kiinnostunut yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä maksaa yhdistyksen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisella ilmoituksella yhdistyksen yhteyshenkilölle. Yhdistyksen jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä erotetuksi, mikäli tämä on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen. Yhdistyksen vastaiseen toimintaan syyllistyneen jäsenen erottamisesta päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokous. Yhdistys pitää jäsenrekisteriä.
5§ Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme- viisi (3-5) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
6§ Hallituksen kokoontuminen Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8§ Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tai vuosilaskelma tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
9§ Kokouskutsut Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta jäsenille lähetettävällä sähköpostilla tai tarvittaessa postitetuilla kirjeillä.
10§ Yhdistyksen kokous Yhdistyksen vuosikokous pidetään maalis - toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteydellä tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11§ Yhdistyksen vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja jäsenmaksun suuruus 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat luovutetaan Suomen Joogaliitto ry:n käyttöön.